Thủ tục đăng ký xe trực tuyến mới nhất, công nghệ xoá tan mọi phiền hà một cách bất ngờ
Đăng ký xe là một trong những giấy tờ quan trọng cần phải có khi tham gia giao thông. Ngoài việc đăng ký xe trực tiếp, người dân còn có thể làm thủ tục đăng ký xe qua mạng. Vậy chi tiết thủ tục này như thế nào?
Ưu điểm của việc đăng ký xe trực tuyến
Việc đăng ký xe trực tuyến trên phần mềm mang lại rất nhiều tiện ích cho người dân. Cụ thể:
– Giúp tiết kiệm thời gian và thủ tục hành chính rườm rà tại cơ quan đăng ký xe. Bởi khi có tài khoản trên dịch vụ công quốc gia, người dân có thể điền thông tin vào các mẫu văn bản điện tử, nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công của tỉnh. Với dịch vụ này, các giao dịch trong quá trình xử lý hồ sơ và cung cấp dịch vụ đều được thực hiện trên phần mềm qua mạng.
– Việc đăng ký sử dụng dịch vụ công này có thể coi là một bước cải tiến mới trong cải cách hành chính, giúp người dân, doanh nghiệp có thể giải quyết thủ tục hành chính ở mọi lúc, mọi nơi, không phải đi lại nhiều và cũng đạt được hiệu quả nhanh chóng.
Thủ tục đăng ký xe trực tuyến (online) mới nhất người dân cần biết
Người dân có thể đăng ký xe trực tuyến thông quá hai cách thức đăng ký trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc đăng kí trên website của Cục cảnh sát giao thông.
Thủ tục đăng ký xe cụ thể như sau:
Tiến hành đăng ký xe trên cổng dịch vụ công quốc gia
Bước 1: Người dân truy cập đăng ký trên link dịch vụ công:
https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-dang-ky-xe.html và sau đó đăng nhập vào tài khoản dịch vụ công.
Trường hợp chưa có tài khoản, người dân thực hiện đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia như sau:
– Khi truy cập vào link hiện ra giao diện, người dân ấn vào mục Đăng ký.
– Nếu là cá nhân, người dân có thể chọn đăng ký thông qua mã số bảo hiểm xã hội; số điện thoại di dộng; thông qua bưu điện Việt Nam; thông quá USB ký số hoặc Sim ký số.
– Tiếp theo điền đầy đủ thông tin mà phần mềm yêu cầu, bao gồm:
+ Tên đăng nhập.
+ Họ và tên.
+ Ngày sinh.
+ Số điện thoại.
+ Email và tiến hành nhập mã xác thực.
– Người dân điền mã OTP được Cổng dịch vụ công quốc gia gửi về thông qua số điện thoại.
– Sau đó cuối cùng đặt mật khẩu theo hướng dẫn gồm 8 kí tự, bao gồm cả chữ in hoa, in thường, số và ký tự đặc biệt. Tiếp theo ấn nút đăng ký là hoàn tất việc đăng ký tài khoản trên dịc vụ công quốc gia.
Bước 2: Giao diện hiện ra và người dân ấn vào mục Tra cứu thông tin xe:
Theo đó, các thông tin người dân cần điền bao gồm:
– Số sêri phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng: đây là số được ghi trên tem của phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng.
– Mã hồ sơ lệ phí trước bạ.
Người dân phải lưu ý hoàn thành nghĩa vụ tài chính trước khi tra cứu thông tin.
Bước 3: Kiểm tra thông tin:
Khi đăng ký điền đầy đủ thông tin như trên, khi đó các thông tin cá nhân của chủ phương tiện xe được hiện thông tin tự động. Thông tin này sẽ được lấy thông tin từ người nộp thuế và thông tin tài khoản Cổng Dịch vụ công quốc gia, các thông tin cần kiểm tra kĩ gồm:
– Số điện thoại của chủ xe: chủ xe phải khai báo chính xác số điện thoại bởi sau này khi đăng ký xong, phía cảnh sát giao thông sẽ gửi tin nhắn vào số điện thoại để thông báo thời gian, địa điểm cấp đăng ký, biển số xe.
– Địa chỉ của chủ xe: khai báo theo đúng như trên sổ hộ khẩu. Lưu ý phải khai báo đúng và đồng nhất với sổ hộ khẩu để thông báo địa điểm cấp đăng ký biển số xe.
Lưu ý: người dân cần phải nhập thêm "Số hóa đơn điện tử" nếu khi mua bán xe được cấp số hóa đơn điện tử (cái này có thể điền hoặc không điền).
Trường hợp xe thuộc diện kinh doanh vận tải của người dân hoặc doanh nghiệp thì cần điền thêm các thông tin như sau:
– Số giấy phép kinh doanh vận tải; ngày cấp; nơi cấp.
Bước 4: Thực hiện cam đoan:
Sau đó ấn Nộp tờ khai.
Bước 5: Tiến hành đến trực tiếp cơ quan đăng ký xe để hoàn tất thủ tục:
Người đi đăng ký xe cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
– Giấy khai đăng ký xe.
– Giấy tờ tùy thân của chủ xe bao gồm Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/hộ chiếu/giấy tờ khác của chủ xe còn giá trị sử dụng.
– Các tài liệu, chứng từ thể hiện việc chuyển quyền sở hữu xe như hóa đơn theo đúng quy định của Bộ Tài chính.
– Các tài liệu chứng từ thể hiện về việc nộp lệ phí trước bạ gồm giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước, biên lai, ủy nhiệm chi hoặc mã hồ sơ lệ phí trước bạ điện tử.
– Các tài liệu chứng minh về nguồn gốc của xe gồm:
+ Đối với trường hợp xe lắp ráp trong nước cần có phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng.
+ Đối với xe nhập khẩu thì cần có giấy tờ hải quan/thông tin dữ liệu hải quan điện tử.
+ Quyết định xe nếu trong diện tịch thu sung quỹ nhà nước (xe tịch thu sung quỹ), hồ sơ xe của quân đội bán thanh lý.
Sau khi nhận được đầy đủ các giấy tờ trên của chủ sở hữu xe, cán bộ làm nhiệm vụ đăng ký xe sẽ thực hiện việc kiểm tra hồ sơ.
Nếu trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cán bộ làm nhiệm vụ đăng ký xe sẽ hướng dẫn chủ sở hữu xe bấm chọn biển số trên hệ thống đăng ký xe.
Bước 6: Hoàn thiện hồ sơ và nhận giấy chứng nhận đăng ký xe.
Theo quy định tại Khoản 1, Điều 4, Thông tư 58/2020/TT-BCA, thời gian cấp đăng ký, biển số xe như sau:
– Đối với biển số xe cấp lần đầu sẽ được cấp ngay sau khi tiếp nhận được hồ sơ đăng ký xe.
– Đồng thời, với cấp giấy chứng nhận đăng ký xe tạm thời và biển số xe tạm thời cũng trong ngày.
Việc đăng ký xe trực tuyến trên phần mềm mang lại rất nhiều tiện ích cho người dân. Ảnh minh họa: TL
Đăng ký xe tại website của Cục Cảnh sát giao thông
Bước 1: Người dân đăng ký trên đường link của Cục Cảnh sát giao thông:
Sau khi đăng nhập vào link người dân lựa chọn mục Đăng ký, cấp biển số xe lần đầu.
Bước 2: Sau khi giao diện hiện ra, người dân ấn chọn Khai báo và điền đầy đủ thông tin theo đúng danh mục trên tờ khai phần mềm yêu cầu, cụ thể là:
– Loại phương tiện xe.
– Lựa chọn điểm đăng ký xe.
– Tiến hành điền đầy đủ thông tin của chủ phương tiện, bao gồm:
+ Đối với cá nhân: thông tin gồm họ và tên; ngày tháng năm sinh; thông tin số chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn thời hạn sử dụng; ngày cấp, nơi cấp, địa chỉ, số điện thoại, email.
+ Đối với tổ chức, doanh nghiệp: thông tin bao gồm tên của tổ chức; trụ sở của doanh nghiệp; thông tin của người đại diện theo pháp luật như tên, năm sinh, số chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn thời hạn sử dụng; ngày cấp, nơi cấp, địa chỉ, số điện thoại, email.
Bước 3: Chủ phương tiện tiến hành kiểm tra đầy đủ thông tin và nhấn mục Đăng ký.
Bước 4: Tiến hành sắp xếp lịch để thực hiện hoàn tất thủ tục hồ sơ đăng ký xe tại trụ sở cơ quan đăng ký xe.
Bước 5: Tiến hành đến trực tiếp cơ quan đăng ký xe để hoàn tất thủ tục:
Tương tự như bước 5 tại cách 1 đăng ký xe trực tuyến (online) tại cổng dịch vụ công quốc gia.
Bước 6: Hoàn tất thủ tục hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký xe, thực hiện nộp lệ phí xe và nhận biển số xe.
Thủ tục nộp hồ sơ trực tuyến đăng ký xe từ điểm đăng ký xe khác chuyển đến
Các dịch vụ công đáp ứng:
- Đăng ký xe từ tỉnh khác chuyển đến tại công an cấp tỉnh.
- Đăng ký xe từ điểm đăng ký xe khác chuyển đến (thực hiện tại cấp huyện).
- Đăng ký xe mô tô, xe gắn máy (kể cả xe máy điện) từ điểm đăng ký xe khác chuyển đến tại Công an cấp xã được phân cấp đăng ký xe.
Bước 1: Đăng nhập vào Cổng dịch vụ công Bộ Công an, địa chỉ https://dichvucong.bocongan.gov.vn
Bước 2: Vào chức năng "Nộp hồ sơ trực tuyến" và chọn lĩnh vực "Đăng ký, quản lý phương tiện giao thông cơ giới đường bộ".
Chọn Dịch vụ đăng ký xe từ tỉnh khác chuyển đến, tương ứng đăng ký xe tại cấp Cục/Tỉnh hoặc Huyện
Bước 3: Hiển thị màn hình thông tin hướng dẫn thủ tục Đăng ký xe từ điểm đăng ký xe khác chuyển đến cho người dân.
Bao gồm các thông tin: Lĩnh vực; Cơ quan thực hiện.; Các thực hiện; Trình tự thực hiện; Thời hạn giải quyết; Phí; Lệ phí; Thành phần hồ sơ; Yêu cầu – điều kiện; Căn cứ pháp lý; Biểu mẫu; Kết quả thực hiên.
Chọn "Nộp hồ sơ".
Bước 4: Nhập thông tin để Tra cứu thông tin xe để đăng ký.
- Nhập thông tin tra cứu xe.
- Nhấn nút "Tra cứu thông tin".
Nếu thông tin tra cứu không chính xác sẽ hiển thị thông báo người dân nhập lại thông tin, nếu tra cứu thành công sẽ hiển thị dữ liệu xuống dưới tờ khai.
Chú ý:
1. Chọn loại Ô tô/Xe máy. Số khung. Màu biển. Biển số.
2. Các thông tin có dấu * là các trường bắt buộc nhập. Người sử dụng cần nhập đầy đủ và chính xác thông tin để tạo hồ sơ trực tuyến và lưu thành công hồ sơ.
3. Các thông tin màu xám là những thông tin tự động hiện không được chỉnh sửa.
4. Đơn vị cấp: Danh mục cơ quan đơn vị cấp hiển thị theo dịch vụ đã chọn được thực hiện tại Trung ương hay tỉnh. Đối với Trung ương chỉ hiện Cục Cảnh sát giao thông; Đối với tỉnh hiện danh sách đơn vị cấp giấp phép của 63 tỉnh thành phố.
5. Điểm đăng ký: Danh mục điểm đăng ký hiển thị theo dịch vụ đã chọn và đơn vị cấp đã chọn. Đối với Trung ương chỉ hiển thị điểm đăng ký C08. Đối với tỉnh hiển thị danh sách đơn vị đăng ký.
Bước 5: Nhấn nút "Đồng ý và tiếp tục", chuyển sang màn hình thông tin các hồ sơ đính kèm.
- Chọn Những giấy tờ cần nộp trong hồ sơ: Nhập số bản, tải tệp lên.
- Nhập các thông tin khác cần thiết: Thông tin "Về việc, Ghi chú, Các giấy tờ khác" có trong hồ sơ cần nộp.
Bước 6: Sau khi đính kèm các hồ sơ ở màn hình trên, nhấn nút chọn "Đồng ý và tiếp tục", chuyển sang màn hình thông tin chi tiết tờ khai và xác nhận nộp hồ sơ.
Bước 7: Nhấn nút "Nộp hồ sơ".
Hiển thị màn hình Theo dõi kết quả.
Bước 8: Hệ thống Dịch vụ công Bộ Công an sẽ gửi tin nhắn và thư về số điện thoại và Email mà người sử dụng đã khai trên tờ khai trước đó nếu đã nộp hồ sơ.
Sau khi hoàn tất các bước như trên, hệ thống sẽ gửi tin nhắn đến số điện thoại của người dân. Người dân đến Bộ phận Một cửa của Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh hoặc Bộ phận Một cửa Công an cấp huyện, Công an cấp xã được phân cấp đăng ký xe và cung cấp mã hồ sơ cho cán bộ đăng ký xe để được giải quyết đăng ký, cấp biển số xe theo quy định.
Theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ đăng ký xe
- Người dân có thể theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ tại Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an, tại chức năng Hồ sơ của tôi.
- Mở hồ sơ đã nộp, người dân sẽ thấy hồ sơ gồm các trạng thái lần lượt:
+ Hồ sơ mới tạo: trạng thái Hồ sơ mới.
+ Hồ sơ đã được tiếp nhận tại hệ thống đăng ký xe (cán bộ đăng ký xe đã in): sẽ thấy trạng thái hồ sơ là "Đang xử lý. Cán bộ đã tiếp nhận hồ sơ tại hệ thống Đăng ký xe".
+ Hồ sơ đã được xử lý tại hệ thống đăng ký xe (cán bộ đăng ký xe đã hoàn thành xử lý nghiệp vụ): thì trạng thái hồ sơ là "Đã trả kết quả. Trả lại giấy chứng nhận đính kèm cho người dân".
